Вы знаете мы составили письмо в произвольной форме, всё описали своими словами, как есть.. В конце письма внизу поставили фамилии соседей и все росписи.. Ну например..


BESCHWERDE


Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedaurn Ihnen mitzuteilen, dass die Familie такая-то то и то делает и описываете ситуацию.......
......
In der ganzen Nachbarschaft wird die Ruhe gestort. Wir wissen nicht mehr weiter, was wir dagegen unternehmen konnen. Wir erhoffen uns sehr, dass die Familie ......ermahnt wird.
Wir bitten Sie um einer Bestatigung, dass unser Schreiben bei Ihnen eingegangen ist.
Mit freundlichen Grussen

такие-то.. здесь все фамилии соседей..

Ну примерно вот так...