Ольга,
хоть Вы уже и отправили, но разрешите пару комментариев к Вашему тексту:
"Sehr geehrte Damen und Herren
hiermit beantrage ich die Versetzung auf die .... Station, die kunftig in unserem Haus neu geoffnet wird. (eher: ...neu eingerichtet wird)
Die Details der Procedere bin ich bereit mit Ihnen personlich oder telefonisch abzuklaren (klingt etwas auffordernd - eher: fur die Abklarung der Details ... stehe ich Ihnen gerne personlich ... zur Verfugung).