Ну, во-первых, это не лишняя программа. Это стандартная функция, которая встроена в Windows. Никакого дополнитеьного места она не занимает.
А, во-вторых, конечно, каждый выбирает, что ему удобнее. Но, не попробовав разные варианты, нельзя сказать, какой из них удобнее.